De offerte ligt op tafel. Zesduizend euro voor een nieuwe bedrijfswebsite, inclusief ontwerp, teksten en een koppeling met je boekhoudpakket. Een flink bedrag, en dus komt al snel de vraag of je dat van de belasting kunt aftrekken. Het korte antwoord is ja. Het iets langere antwoord is dat het meestal niet in één keer gaat, en dat je met de juiste aanpak nog wat extra voordeel kunt halen.
Kosten of investering?
De Belastingdienst maakt onderscheid tussen gewone zakelijke kosten en investeringen in bedrijfsmiddelen. Kost iets minder dan 450 euro, dan mag je het meestal direct aftrekken. Kost het meer en gebruik je het langer dan een jaar, dan moet je het activeren en over meerdere jaren afschrijven. Een website valt onder de immateriële bedrijfsmiddelen en schrijf je af over minimaal vijf jaar. Bij die offerte van zesduizend euro trek je dus elk jaar ongeveer twaalfhonderd euro af.
Niet alles rondom een website hoort bij die investering. Veel terugkerende kosten mag je gewoon in het jaar zelf aftrekken.
- Hosting en een SSL-certificaat
- De jaarlijkse kosten van je domeinnaam
- Een onderhoudscontract voor updates en beveiliging
- Kleine aanpassingen aan teksten of afbeeldingen
- Maandelijkse licenties voor plugins of software
Het scheelt je boekhouder werk als de offerte die twee soorten kosten al uit elkaar houdt. Vraag een bureau als TriplePro Online Marketing daarom om eenmalige bouwkosten en terugkerende kosten apart op de factuur te zetten. Dan is meteen duidelijk wat je afschrijft en wat je direct als kosten boekt.
Extra voordeel via de KIA
Naast afschrijven kun je soms gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, kortweg KIA. Investeer je in 2026 in totaal minimaal 2.901 euro in bedrijfsmiddelen van elk minstens 450 euro, dan mag je in de laagste schijf 28 procent van dat bedrag extra van je winst aftrekken. Bij een website van zesduizend euro is dat 1.680 euro bovenop de gewone afschrijving.
Een website kan onder voorwaarden meetellen voor de KIA, maar dat is niet automatisch zo. Een webbureau zoals TriplePro bouwt de site, maar of de investering in jouw situatie meetelt, beoordeel je samen met je boekhouder. Ben je starter, dan zijn er nog meer mogelijkheden. Kosten die je maakte voordat je bij de Kamer van Koophandel stond ingeschreven, zoals het bouwen van een website, mag je als aanloopkosten aftrekken. Starters mogen bovendien willekeurig afschrijven, waardoor je zelf bepaalt in welk jaar je de kosten opvoert.
Btw en wat de website je echt kost
Ben je btw-ondernemer, dan vraag je de btw op de factuur terug via je btw-aangifte. In dat geval reken je ook voor de grens van 450 euro en voor de afschrijving met bedragen zonder btw. Val je onder de kleineondernemersregeling, dan kun je de btw niet terugvragen en reken je juist met bedragen inclusief btw. Na afschrijving, KIA en btw ligt wat de website je netto kost dus een stuk lager dan het bedrag op de offerte.
Dat maakt het makkelijker om te kiezen voor een site die echt bij je bedrijf past, in plaats van de goedkoopste optie. Op de pagina over website laten maken door Triplepro zie je bijvoorbeeld welke stappen zo’n traject doorloopt, van eerste gesprek tot oplevering. Handig om naast je eigen begroting te leggen.
Plan de investering bewust
Het moment waarop je investeert, maakt fiscaal verschil. Zit je dit jaar net onder de drempel van de KIA, dan kan het lonen om de website nog voor 31 december te laten opleveren. Verwacht je juist volgend jaar veel meer winst, dan kan uitstellen slimmer zijn. Bespreek de planning daarom vooraf met je boekhouder, want de regels en bedragen kunnen per jaar veranderen.